Nó làm tôi lúc nào cũng chọn phương án an toàn cho công việc của mình. Nếu bạn đang theo đuổi niềm tin như thế thì bạn đang mắc sai lầm đấy. Thiếu sự kết thúc – công việc dở dang, hành động thiếu hoàn chỉnh – là nguồn gốc gây ra sự căng thẳng, thất vọng và cả sự thất bại.
Sự thực là khối lượng kiến thức và kỹ năng hiện tại của bạn đang trở nên lỗi thời với tốc độ phát triển nhanh chóng của xu thế mới. Bạn nên dồn tâm trí để luôn nghĩ và nói về những điều mình muốn thay vì suy nghĩ về những điều không mong muốn. Bạn sở hữu những sức mạnh tinh thần gần như vô hạn để sử dụng ngay khi cần thiết.
Nếu bạn quyết tâm trở thành người xuất sắc thuộc nhóm 10% hàng đầu trong lĩnh vực của mình, chẳng có gì trên đời này có thể ngăn trở bạn đạt được mục tiêu đó, ngoại trừ chính bản thân bạn. Thường thì tôi viết ra một danh sách các mục tiêu của mình cho năm sắp tới vào tháng Giêng. Tuy vậy, dù chúng ta có nỗ lực hết mình nhưng sự thất vọng và tai ương là những thành phần tự nhiên, bình thường và không thể tránh khỏi trong cuộc sống.
8x13cm, trên đó viết ra những mục tiêu của bạn ở thể khẳng định, mang tính cá nhân, ở thời gian hiện tại để bạn có thể mang theo bên mình. Bên cạnh đó, bạn cũng nên mở rộng quan hệ với những người khác trong cùng ngành và với những nhà quản lý ngành. Khả năng làm chủ kỹ năng hoạch định và hoàn thành những công việc đa tác vụ của bạn sẽ cho phép bạn đạt được nhiều hơn hầu hết những người khác, và có ý nghĩa quyết định sự thành công của bạn.
Tôi luôn chú trọng hướng dẫn nhân viên cách đề ra mục tiêu và phương thức bán hàng sao cho thật hiệu quả. Bạn có một tập hợp những kỹ năng, năng lực, kiến thức, sự giáo dục và kinh nghiệm đa dạng để có thể làm hoặc học cách làm nhiều dạng công việc và nhiệm vụ khác nhau. Mỗi năm, ông tổ chức thuyết trình khoảng hơn 100 lần cho hơn 300 ngàn thính giả đồng thời tham gia hoạt động kinh doanh tại 17 nước.
Nếu bạn làm thất vọng tất cả những người khác nhưng sếp bạn lại cảm thấy thích việc bạn làm, bạn sẽ an toàn và đảm bảo được công việc của mình. Hãy làm bất cứ một việc gì đó. Câu hỏi thứ năm, và có lẽ là câu hỏi quan trọng nhất đối với việc quản trị thời gian, là: Đâu là cách sử dụng thời gian của mình để mang lại giá trị cao nhất, ngay tại thời điểm này? Tất cả những kỹ thuật và công cụ thiết lập mục tiêu, hoạch định cá nhân, và quản trị thời gian đều được nhắm đến việc giúp bạn trả lời câu hỏi này một cách chính xác, từng phút trong ngày.
Trước hết là: Chúng ta đang ở đâu? Hãy thu thập dữ liệu và thông tin từ tất cả các bộ phận trong công ty để hình thành một bức tranh rõ ràng nhất về khởi điểm của bạn, đặc biệt liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, vị thế thị trường và khả năng lợi nhuận. Quá trình sau đó chỉ là sự ghi chép lại những hình ảnh trong tâm trí mà thôi. Mọi người sẽ đến thăm và chiêm ngưỡng nó.
Ví dụ, nhiều công ty bắt đầu hoạt động với một kế hoạch cụ thể và sẵn sàng, ngoại trừ một quy trình bán hàng chuyên nghiệp để mang lại doanh thu. Viết ra mọi chi tiết của một vấn đề hay một mục tiêu và tìm kiếm những cách thực hiện đơn giản, thực tế để giải quyết vấn đề hay hoàn thành mục tiêu. Chúng ta đang sống trong một thời đại mà sự thay đổi diễn ra với tốc độ nhanh hơn bao giờ hết trong lịch sử loài người.
Các ngành nghề bị đóng cửa, kinh tế một số vùng bị rơi vào tình trạng suy thoái nghiêm trọng. Phần não của bạn hoạt động tương tự như mạng lưới điện thoại trong một tòa nhà lớn. Bạn nên luôn sẵn sàng đón nhận những cách mới tốt hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn để đạt được kết quả tương tự, và nếu có hoạt động nào không hiệu quả, hãy sẵn sàng thử một phương pháp khác.
Cách thứ hai để kích hoạt tâm trí siêu thức là thông qua thư giãn hoàn toàn và để tâm trí của bạn suy nghĩ về những vấn đề khác. Bạn sẽ làm gì và hoạch định thời gian ra sao, nếu bạn chỉ còn sống trên đời 6 tháng nữa? Vậy vấn đề thực sự ở đây là gì? Đó chính là câu hỏi: “Bạn có thể làm điều đó nhanh đến mức nào?”.